- Contrat d’1 an
- Chamarandes-Choignes (52)
- Fin de publicité : 03/04/2023
Missions du service – positionnement de l’agent
Au sein de la direction de la culture, des sports et du monde associatif (DCSMA), sous l’autorité hiérarchique du responsable du service des Archives départementales (ADHM) et l’autorité fonctionnelle de la responsable de la mission Communication, l’apprenti archiviste réorganise l’arborescence des dossiers numériques du service des Archives, et participe à ses activités.
Taches confiées :
Sous la responsabilité du maître d’apprentissage
1. Traitement de l’arborescence numérique
L’apprenti propose une réorganisation de l’arborescence des dossiers numériques des Archives départementales (120,4 GB), en suivant les étapes suivantes :
- Analyse de l’arborescence informatique existante
- Repérage et suppression des doublons
- Proposition d’un plan de classement et de nommage
- Elaboration d’une méthodologie pour le traitement des fichiers bureautiques
- Mise en oeuvre d’une nouvelle arborescence
2. Réflexion sur le devenir des dossiers numériques
L’apprenti prépare le devenir des fichiers numériques, en menant les réflexions suivantes :
- La rédaction de fiches de « bonnes pratiques » à destination des agents de la collectivité.
- La définition des processus d’archivage à mettre en place.
- La sécurisation du circuit de transmission des informations.
Activités secondaires :
- participation à l’accueil du public en salle de lecture (par rotation)
- participation ponctuelle aux activités du service : déplacements auprès des services producteurs (notamment les communes), aide à la collecte ou à la réception de versements
- participation ponctuelle à des activités de manutention : aide au montage/démontage d’exposition, mise en rayonnage de fonds, etc.
Organisation du temps de travail :
- référence générale au dispositif spécifique des contractuels de droit privé, qui figure à la page 66 du règlement intérieur de l’organisation du temps de travail du personnel du conseil départemental.
Profil du poste
Savoir-faire
- application des normes de description archivistique (ISAD-G, ISAAR-CPF)
- méthodologie du classement d’archives
- maîtrise des outils informatiques
Savoir-être
- intérêt pour le métier d’archiviste
- savoir rendre compte à sa hiérarchie
- bonne aptitude physique (port de charges, exposition à la poussière)
- capacités d’organisation et d’anticipation du travail personnel
- capacités de prises d’initiatives dans le respect de la hiérarchie
- capacité à alterner un travail en autonomie ou/et en équipe selon les missions
- autonomie, rigueur, flexibilité, dynamisme, réactivité, curiosité
- discrétion professionnelle, sens du travail en équipe et du service public, sens de la relation et du contact