- Contrat de 6 mois
- Chaumont
- Fin de publicité : 27/09/2026
Missions du service – positionnement de l’agent
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du service Intendance et de son adjointe, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers, des élus, des partenaires institutionnels, des prestataires, des fournisseurs ainsi que des agents de la collectivité. Vous les informez, les renseignez et les orientez vers les interlocuteurs ou services compétents. Par la qualité de votre accueil, votre sens du service et votre professionnalisme, vous contribuez à véhiculer une image positive et de qualité de la collectivité.
Taches confiées :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des livraisons
- Gestion administrative liée à l’accueil
- Gestion des salles de reunion
- Gérer et établir en concertation avec la Présidence, le cabinet et les Directions le planning
- Répondre aux courriers relatifs aux demandes de salles de réunion.
- Recenser les besoins d’équipements et la disposition de salle souhaitée
- Informer la personne en charge de la préparation des salles.
- Gestion du parc de véhicules
- suivi des réservations des véhicules sur X RESAH, contrôle de la tenue des carnets de bord des véhicules
- préparation des sacoches pour les agents (cartes de péage autoroutes, des cartes de carburant, des GPS…)
- relevé mensuel du kilométrage des véhicules pour transmission au centre technique départemental
- gestion des rendez-vous avec le CTD pour les revisions ou réparations des véhicules.
- programmation du nettoyage intérieur et extérieur des véhicules en association avec l’agent polyvalent du service.
Les tâches pourront évoluer en fonction des besoins ponctuels du service.
Profil du poste
- Expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil
- Horaires obligatoires : 8h30 12h30 – 13h30 17h30
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
- Notions relatives à l’accueil du public et à la relation usagers.
- Identifier rapidement une demande et orienter efficacement l’usager.
- Utiliser un standard téléphonique.
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Rédiger et transmettre des messages fiables et précis.
Envoyer votre candidature par email :
à contact.recrutement@haute-marne.fr
- Mentionnez l’intitulé du poste concerné.
et en pièces jointes :
- lettre de motivation
- CV
* En me portant candidat, j’atteste avoir été informé(e) que les données personnelles de ma candidature sont collectées dans le cadre de ma recherche d’emploi et serviront à la gestion de ma candidature. Je souhaite que ma candidature alimente la base de données du Conseil départemental.
La publication expire le 27 septembre 2026