- Titulaire ou Stagiairisation
- Chaumont
- Fin de publicité : 8/11/2026
Missions du service – positionnement de l’agent
Sous l’autorité du directeur de la santé, de l’innovation et de l’évaluation des politiques départementales, la/le secrétaire médical(e) participe activement à la gestion du centre de santé en assistant l’ensemble de l’équipe dans ses tâches administratives et en contribuant à la qualité du service aux patients.
Taches confiées :
- Assurer l’accueil téléphonique des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages, renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente
- Planifier les agendas des professionnels et être garant du bon fonctionnement de la plate-forme de prise de RDV en ligne
- Assister l’équipe du centre de santé dans les tâches administratives
- Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (prises de rendez-vous spécialistes, examens, hospitalisation, etc.) en lien avec les médecins et les assistants médicaux
- Numériser les documents pour intégration dans les dossiers médicaux et toute autre tâche nécessaire
- Gérer les stocks de fournitures administratives, réaliser les commandes et les réceptionner
- Traiter les commandes de consommables et matériels médicaux
Aide au fonctionnement du centre de santé départemental
- Réaliser des travaux de bureautique, suivi et mise forme des dossiers administratifs, tri, classement et archivage des documents
- Réceptionner, traiter et diffuser l’information relative au bon fonctionnement du centre de santé
- Réaliser et mettre à jour l’annuaire des professionnels de santé des territoires et des acteurs de santé
- Participer aux réunions de service et possiblement aux réunions de concertation pluri-professionnelle
- En l’absence de l’assistant(e) tiers payant, assurer la télétransmission des feuilles de soin
- Participer à la mise en œuvre du projet de santé du centre et à son évaluation
Profil du poste
- Expérience en secrétariat-assistanat médico-social ou similaire
- Maîtrise de l’outil informatique et notamment des principaux logiciels bureautiques (Word, Excel et Power Point),
- Maîtrise du logiciel métier Aatlantide – Acteurcs.fr et Acteurdm.fr
- Aisance relationnelle
- Permis B + posséder un véhicule (frais de déplacements pris en charge pour les visites à domicile)
Envoyer votre candidature par email :
à contact.recrutement@haute-marne.fr
- Mentionnez l’intitulé du poste concerné.
et en pièces jointes :
- lettre de motivation
- CV
* En me portant candidat, j’atteste avoir été informé(e) que les données personnelles de ma candidature sont collectées dans le cadre de ma recherche d’emploi et serviront à la gestion de ma candidature. Je souhaite que ma candidature alimente la base de données du Conseil départemental.
La publication expire le 8 novembre 2026