- Titulaire ou contrat de 3 ans
- Chaumont (52)
- Fin de publicité : 17/02/2025
Missions du service – positionnement de l’agent
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Placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice de préfiguration, l’assistant de direction joue un rôle clé d’appui à la direction et à ses adjoints, contribuant à la fluidité de l’organisation et à la coordination des projets. Ce poste s’inscrit dans une dynamique de transformation du service public, visant à garantir un parcours de vie épanouissant à chaque habitant du territoire.
Taches confiées :
- Accueil téléphonique et physique, gestion des agendas, organisation des réunions et déplacements
- Rédaction, diffusion et archivage des comptes rendus et documents administratifs
- Suivi des projets, classement et suivi des dossiers
- Préparation logistique et documentaire des commissions
- Mise à jour des tableaux de suivi, appui à la gestion des absences et plannings
- Soutien logistique à l’astreinte de l’Aide Sociale à l’Enfance du Service Enfance Jeunesse
- Renforcer ponctuellement l’assistante de direction de la direction générale à la demande
Profil du poste
- Formation de niveau Bac +2/3 (assistant de direction ou équivalent)
- Expérience confirmée en collectivité territoriale ou environnement complexe
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de projet (Teams)
- Compétences rédactionnelles et organisationnelles solides
- Sens de la coordination, esprit d’initiative,
- Qualités relationnelles et sens de l’accueil
- Permis B exigé
La publication expire le 17 février 2026