Chargé des marchés publics

Au titre de la gestion administrative des marchés publics, les missions sont les suivantes :

• conseiller et aider à la définition des besoins en lien avec les chargés d’opération en vue de définir les procédures à suivre en fonction des besoins exprimés,
• assister administrativement et juridiquement les techniciens des différentes directions du pôle aménagement,
  • procéder aux différentes étapes de la passation des marchés publics :
  • rédaction ou contrôle des pièces administratives du dossier de consultation des entreprises (DCE),
  • mise en cohérence des pièces techniques avec les pièces administratives,
  • saisie des avis de publicité et des avis d’attribution des marchés sur la plateforme des marchés de la collectivité et sur les journaux officiels ou d’annonce légale,
  • gestion des demandes de renseignements des entreprises,
  • aide à la rédaction et vérification des rapports d’analyse des offres,
• préparation des dossiers présentés à la commission d’appel d’offres,
• rédaction des courriers relatifs aux procédures (lettres de rejet et notification aux entreprises),
• préparation des dossiers de marchés publics pour la transmission au contrôle de légalité et à la paierie départementale,
• effectuer le suivi administratif et juridique en phase d’exécution des marchés (vérification des ordres de service, des modifications de marchés et autres actes rédigés par les services techniques),
• rédiger divers courriers aux entreprises (lettres de rejet et de notification, réponse à une demande d’un candidat non retenus,…)
• mettre à jour les outils de suivi des procédures et de déroulement des opérations importantes (tableaux de bord).

Au titre de l’exécution financière des marchés publics, l’agent peut être amené à effectuer les missions suivantes :

• engager et liquider, en dépense, les crédits de fonctionnements et d’investissement,
• établir les pièces comptables,
• vérifier les lettres de commande,
• suivre et mettre en œuvre l’actualisation et la révision des prix,
• gérer les aléas des marchés (sous-traitants, modifications de marché, cession, liquidation judiciaire, résiliation du marché….)
• élaborer les décomptes généraux définitifs des marchés publics,
• gérer les retenues de garanties et leur restitution,
• déclarer la TVA,
• suivre les conventions financières (groupements de commandes avec les communes, participations des autres collectivités…),
• rédiger divers courriers aux entreprises,
• mettre à jour les outils de suivi du budget et du suivi des dépenses et des recettes par opération (tableaux de bord).