- Contrat apprentissage à compter du 1er septembre 2026
- Fin de publicité : juin/2026
Missions du service – positionnement de l’agent
Sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle « carrières – expertise statutaire – budget » et sous la responsabilité des maîtres d’apprentissage successifs, l’apprenti(e) participe à la gestion administrative des dossiers relatifs aux retraites, validations de services et rachats d’années d’études. Il/elle contribue également, en situation de suppléance et dans une logique de polyvalence, à la gestion administrative et financière des assistants familiaux.
Taches confiées :
Le poste est conçu comme un dispositif structuré de transmission des savoirs, dans la perspective du départ en retraite progressive puis définitive de l’agent référent retraite et dans la mise en œuvre de la polyvalence de la gestion administrative et financières des assistants familiaux avec le référent gestionnaire des Assistants familiaux.
Positionnement et principes d’exercice
- Apprentissage par compagnonnage et formation interne de terrain
- Montée en autonomie progressive sur le périmètre retraite
- Missions « Assistants familiaux » exercées exclusivement en suppléance
- Sécurisation de la continuité du service public
Activités principales
- Retraite et validation de services (coeur de métier)
- Participation à la constitution des dossiers de retraite, validations de services et rachats d’années d’études
- Contribution aux procédures de rétablissement au régime général
- Mise en œuvre progressive du droit à l’information retraite
- Accueil et information des agents sur leur situation individuelle
- Mise à jour du tableau de suivi des départs en retraite
- Application et analyse de la réglementation statutaire relative aux retraites
- Ces missions sont exercées, en appui et en coordination étroite avec l’agent référent de ce service, désigné premier maître d’apprentissage
- Unité de gestion Assistants familiaux – Suppléance
- Appui à la constitution et à la mise à jour des dossiers administratifs
- Participation à la gestion de la carrière, de la paie et des congés
- Contribution à la rédaction d’actes administratifs
- Appui aux procédures de cessations d’activité
- Participation à la préparation, au contrôle et à l’archivage de la paie
- Contribution aux échanges avec les partenaires extérieurs
- Appui aux déclarations obligatoires employeur
- Contrôle des données XP-AssFams
Ces missions sont exercées en suppléance, en appui et en coordination étroite avec l’agent référent, désigné second maître d’apprentissage
Relations fonctionnelles
Relations avec l’ensemble des directions et services de la collectivité.
Compétences attendues en fin d’apprentissage
- Maîtrise du cadre statutaire de la FPT
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook… ·
- Maîtrise des logiciels : XP-AssFams, SAGE, INDELINE, SOLIS, portail AGENT, Grand Angle. PEP’S
- Connaissances : DSN (PASRAU), ADELYCE, X-DEMAT, X2DAgent.
- Capacité à analyser et à interpréter des textes réglementaires
- Autonomie sur les procédures retraite et validation de services
- Suppléance active sur l’unité de gestion AssFams
- Capacité à gérer des échéanciers complexes
- Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles et travail en équipe
La publication expire le 30 juin 2026