- Titulaire ou contrat de 3 ans
- Chaumont (52)
- Fin de publicité : 17/11/2024
Missions du service – positionnement de l’agent
Le chef de projet est formé en archivistique, maîtrise les règles de gestion des documents publics et les procédures d’archivage, et est expert dans l’animation d’un collectif autour d’un projet. Au sein de la Direction de la culture, des sports et du monde associatif, et sous l’autorité du directeur des Archives départementales de la Haute-Marne, il devra :
Taches confiées :
Au titre de ses missions principales :
- concevoir et piloter un programme d’accompagnement et de formation des services de la collectivité à la gestion de leurs données ;
- animer des opérations de ménage numérique de type « cleaning day » ;
- en lien avec l’administrateur fonctionnel du système, réaliser des opérations d’archivage électronique: alimentation du système d’archivage électronique X-Sacha, vérification du paramétrage des flux, mise en production du module élimination, rédaction de profils d’archivage.
Au titre de ses autres missions :
- assurer ponctuellement l’accueil des lecteurs en salle de lecture : magasinage et délivrance des documents, orientation des lecteurs, suivi des sessions ;
- participer aux activités du service (prise en charge et traitement d’archives physiques, activités culturelles…) ;
- participer aux évènements et manifestations du service.
Profil du poste
Compétences recherchées :
- maîtrise des règles de gestion des documents publics (droit des archives, procédures d’archivage…)
- maîtrise des logiciels de gestion des données (type « Archifiltre »)
- connaissance des systèmes d’information dans le domaine des archives (idéalement, Arkheia et X-Sacha)
- méthodologie de la gestion de projets.
Qualités requises :
- rigueur et méthode
- sens de l’organisation
- autonomie
- aptitudes à l’animation d’un projet, d’un collectif de travail
- aisance relationnelle -expression écrite et orale
Conditions d’exercice:
- travail en bureau, déplacements fréquents
- pics d’activité en fonction des nécessités de service
- port de charges – exposition à la poussière
- disponibilité, présence requise lors d’évènements et de manifestations (soir et week-end)